Aprovação de despesas em viagens de negócios – Aprenda a montar esse processo na sua empresa

Uma das grandes dores do gestor empresarial, hoje em dia, é a gestão de despesas corporativas, o que inclui  as viagens de negócios. Nem sempre fica claro que modalidades de transporte estão incluídas na política de reembolsos, qual é o teto para cada despesa, o que está ou não incluído nesses processos… Tendo isso em…

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Prestação de contas para reembolso – 6 dicas para melhorar essa prática

A gestão de despesas e reembolsos é uma etapa muito importante para a organização de qualquer empresa. Para evitar problemas fiscais e contábeis, é fundamental a existência de um processo de prestação de contas corporativas para reembolso, em que todas as ações sejam planejadas e todos os processos aconteçam de maneira eficiente. Nesse post, vamos…

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Bleisure – Estenda os benefícios desse conceito para sua empresa

O conceito de bleisure trips vem ganhando cada vez mais força no mundo corporativo, mas muitos ainda têm dúvidas sobre seu funcionamento. Nesse post, vamos explicar o que é bleisure e como um gestor pode tirar proveito de seus benefícios em sua empresa. O que é bleisure? Bleisure é a junção das viagens corporativas com…

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Como escolher a melhor agência de viagens para a sua empresa

A tendência dos viajantes corporativos está cada vez mais forte nas empresas. Porém, para enviar colaboradores em viagens de negócios sem riscos, é necessário prestar atenção a alguns detalhes. Um dos cuidados mais básicos é escolher adequadamente uma agência de viagens que ofereça segurança e um bom custo-benefício, afinal, a gestão de viagens corporativas pode…

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Políticas de reembolso de despesas corporativas – 5 dicas para fazer isso direito

Hoje em dia, é muito comum que as empresas precisem enviar colaboradores para serviços externos, almoços de negócios, viagens corporativas, reuniões, entre outros compromissos profissionais, e tudo isso envolve um custo, seja com alimentação e transporte, seja com passagens e hospedagem. As despesas dos colaboradores que realizam essas funções externas devem ser ressarcidas, e é aí…

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Reembolso por quilometragem – Aprenda a fazer esse cálculo

É muito comum que as empresas utilizem o veículo próprio do funcionário para serviços externos, reuniões e outros compromissos fora da empresa, e depois efetuem o reembolso do combustível utilizado. Porém, se não houver um controle, pode haver dificuldades na hora de calcular o Km rodado para o reembolso. Isso porque pode haver falhas, erros de…

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Como fazer o controle automático das despesas corporativas?

No que se refere à gestão financeira de uma empresa, qualquer equívoco pode significar um grande prejuízo e, por isso, os cuidados na hora de aprovar despesas e liberar verbas devem ser redobrados. Dentre as inúmeras responsabilidades de um gestor,  uma das mais importantes é organizar as despesas e reembolsos corporativos, controlando-os e estabelecendo um orçamento…

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Fraudes no reembolso de despesas – 6 dicas para evitar essa prática

Uma das principais preocupações de um gestor, no que se refere ao controle das despesas corporativas, é a possibilidade de fraudes de colaboradores ao solicitar reembolsos. Isso pois, utilizando sistemas e planilhas manuais, é relativamente simples adulterar o valor de recibos ou simplesmente pedir reembolso por despesas não-realizadas. De acordo com informações da consultoria Hands…

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RDV ou Relatório de Despesas com Viagens Corporativas – Saiba como elaborar o seu

Com a descentralização da gestão, muito comum nas empresas atualmente, uma nova responsabilidade recaiu sobre o gestor: a organização das despesas com viagens corporativas, desde os gastos com passagens e hospedagem até faturas de restaurantes e transporte, entre outros. O processo de aprovação e reembolso desse tipo de despesa pode ser um problema se a empresa depender completamente de…

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