Digitalizar comprovantes para reembolso de despesas ficou mais simples com o Rexpense

As notas fiscais são os documentos mais utilizados pelos colaboradores para comprovar as despesas feitas em nome da empresa na hora de solicitar o reembolso. Elas trazem as informações referentes aos gastos corporativos, como o valor desembolsado, o horário da compra, e o nome e o CNPJ do local em que a despesa foi feita. Os…

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Saiba como reduzir despesas nos eventos corporativos

Manter o orçamento para eventos corporativos enxuto, sem sustos e imprevistos, é um verdadeiro desafio, afinal, é preciso reduzir os gastos sem comprometer a qualidade das ações. Por isso, é importante se planejar bem, manter tudo sob controle e procurar medidas para diminuir as despesas.  Quer saber como você pode fazer isso sem prejudicar os…

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Dicas para acertar no reembolso do combustível por quilômetro rodado

Muitas empresas que trabalham com vendas externas ou prestam outros serviços fora do escritório acabam optando, por questão de praticidade, por usar o veículo próprio do colaborador. Entretanto, existem algumas dificuldades que rondam essa prática, já que é necessário reembolsar o combustível usado por quilômetro rodado e ainda por cima se prevenir de fraudes na…

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Reembolso de despesas corporativas – confira se sua empresa está legal

Reembolsar as despesas corporativas corretamente não é uma necessidade apenas ética da parte da empresa, mas também algo que está relacionado às leis trabalhistas e as finanças como um todo. Não efetuar o ressarcimento dos gastos dos funcionários durante o cumprimento das funções, ou fazê-lo de uma maneira inadequada, pode afetar seriamente a empresa e…

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Como fazer a contabilização das despesas reembolsáveis

O reembolso de despesas é uma prática muito comum nas contratações de consultorias e prestações de serviço, ou mesmo em operações entre empresas do mesmo grupo. Entretanto, a contabilização das despesas reembolsáveis ainda gera muitas dúvidas. Esperamos ajudar a esclarecê-las com esta postagem!  O que é o reembolso de despesas  Os reembolsos de despesas representam os valores…

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Evite os principais erros na gestão de despesas da sua empresa

Para que uma empresa tenha lucro, é essencial que ela gaste menos do que fatura. Parece óbvio na teoria mas, na prática, nem sempre tudo são flores. Daí a importância de manter o controle das despesas, procurando reduzir custos sempre que possível. Realizar a gestão de despesas corporativas demanda alguns cuidados, e negligenciá-los pode causar…

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Gestão de despesas corporativas – Desafios e soluções

Para que uma empresa prospere, é fundamental ter uma boa gestão de despesas corporativas. Se o gestor não tiver total controle sobre essas despesas, correrá uma série de riscos que porão seu sucesso a perder. Por exemplo, ele será incapaz de perceber se a empresa está saudável, ou seja, se os gastos não estão extrapolando os ganhos.…

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Como evitar fraudes no reembolso de quilometragem?

Quando o colaborador utiliza seu próprio carro como ferramenta de trabalho, é muito comum que as empresas optem pelo reembolso de quilometragem. Isso é bastante frequente, por exemplo, em equipes comerciais, vendedores, consultores e representantes que façam uso de veículo próprio para trabalhar. Nesse caso, a empresa arca com os custos com combustível, manutenção e…

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A importância da integração de sistemas na gestão de despesas corporativas

Com a tecnologia que temos atualmente, quase todas as tarefas recorrentes e burocráticas de uma empresa podem ser automatizadas e integradas, para poupar tempo e recursos, diminuir a incidência de erros e tornar os processos mais produtivos e eficientes. Com a integração de sistemas, é possível turbinar a gestão e melhorar os resultados. E a gestão de despesas…

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Saiba como profissionalizar a gestão das equipes externas

Monitorar e controlar uma equipe de vendas externa de maneira adequada é imprescindível para que as empresas cresçam e progridam, afinal, essa é a maior garantia de que o time vai atingir seus objetivos e metas, trazendo resultados promissores. Entretanto, restrições de orçamento e falta de visão podem acabar prejudicando essa tarefa. Felizmente, a tecnologia já…

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