A importância da integração de sistemas na gestão de despesas corporativas

Com a tecnologia que temos atualmente, quase todas as tarefas recorrentes e burocráticas de uma empresa podem ser automatizadas e integradas, para poupar tempo e recursos, diminuir a incidência de erros e tornar os processos mais produtivos e eficientes. Com a integração de sistemas, é possível turbinar a gestão e melhorar os resultados. E a gestão de despesas corporativas não foge a essa regra. 

O gestor corporativo tem uma grande responsabilidade em suas mãos, afinal, ele precisa elaborar um planejamento orçamentário realista; providenciar os recursos para pagar as despesas corporativas e os reembolsos dos colaboradores externos e/ou dos viajantes corporativos, além de manter todos esses gastos sob controle, estabelecendo limites para que não fujam às normas da política de despesas da empresa e nem extrapolem o orçamento.

Nesse sentido, é fundamental encontrar uma alternativa tecnológica que livre a empresa de papeladas desnecessárias, planilhas complicadíssimas e excesso de burocracia. E foi por isso que surgiu o Rexpense, a solução perfeita para agilizar a gestão de despesas corporativas e facilitar a rotina do gestor financeiro ao proporcionar um gerenciamento de despesas, reembolsos e adiantamentos seguro, online e disponível 24 horas por dia. 

O aplicativo permite que o gestor financeiro analise em tempo real todas as despesas e solicitações de reembolsos, confira os valores de adiantamentos, acompanhe o consumo da verba e o status de cada despesas, tudo isso de uma forma muito simples e rápida, para ajudar o processo de tomada de decisões. Já falamos de todas essas funcionalidades do Rexpense nesse post, e indicamos fortemente a leitura para que você possa entender todos os benefícios envolvidos! 

Os benefícios da integração de sistemas na gestão de despesas corporativas

Além de todas essas vantagens, o Rexpense tem como diferencial suas infinitas possibilidades de integração. Mas por que isso é tão importante? Bem, a partir de uma gestão integrada, é possível otimizar o fluxo de processos da empresa, sem obstáculos, barreiras ou interrupções entre sistemas. Na prática, é como se tudo funcionasse em continuidade, como um sistema único. Isso ajuda em uma série de aspectos, como o compartilhamento das informações da empresa, a conciliação de cartões e faturas para conferência, a diminuição dos processos manuais (e, consequentemente, ganho de tempo e produtividade), e muito mais. 

 

O Rexpense foi desenvolvido para aceitar integrações com outros sistemas e facilitar a vida das empresas. Para isso, a ferramenta conta com uma poderosa API que permite total sincronia com inúmeros sistemas internos e externos já utilizados pela empresa, como os aplicativos de transporte particular Uber, Cabify e 99, para otimizar o gerenciamento das despesas com transporte de colaboradores. Com esse tipo de integração, é possível fazer tracking automático de corridas, criar despesas por e-mail e, é claro, agilizar o processo de prestação de contas. 

A ferramenta também permite integração com ferramentas de CRM, como o Pipedrive. Isso automatiza o reembolso e controle de despesas relacionadas ao atendimento de leads e novos clientes em potencial. Fazendo essa integração, é possível determinar quais atividades do Pipedrive geram novas despesas automáticas, como almoços de negócios e reuniões.

Existe, até mesmo, a possibilidade de integração com sistemas de gestão de projetos, como o PSOffice, e com  os maiores sistemas de ERP do mercado, como SAP, Oracle, Totvs e Nexaas, o que faz com que cada solicitação aprovada gere uma despesa no contas a pagar. Com a integração entre o Rexpense e o ERP de sua empresa, é muito mais simples controlar os gastos e tornar a gestão de despesas corporativas mais estratégica. 

Essa sincronia proporciona uma gestão automatizada de ponta a ponta: mais fluida, dinâmica e produtiva, sem interrupções, sem retrabalho e à prova de falhas humanas. O Rexpense também pode ser integrado utilizando webhooks, o que torna a comunicação ainda mais dinâmica e eficiente! 

Confira as integrações disponíveis em nosso site e aproveite para conhecer todas as vantagens que o Rexpense pode trazer para a sua empresa!